Prazo de Guarda de Documentos

D O C U M E N T O

Tempo de Guarda

Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados)

5 anos

Comprovantes da Escrituração (Notas fiscais e recibos)

5 anos

Contratos de seguros de bens – documentos originais

5 anos

Contratos de seguro de pessoas – documentos originais

20 anos

Contratos Previdenciários Privados

20 anos

Declaração de Ajuste Anual – IR Pessoa Física e comprovantes de deduções e outros valores

5 anos

Declaração de Compensação de Tributos (PER/DCOMP)

5 anos

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF

5 anos

Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF

5 anos

Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias - DIMOB

5 anos

Declaração Especial de Informações – DIF

-          DIF Bebidas

-          DIF Cigarros

-          DIF Papel Imune

5 anos

Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica - DIPJ

5 anos

Declaração Simplificada das Pessoas Jurídicas das Empresas optantes pelo Simples e Inativas

5 anos

Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais - DACON

5 anos

Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF

5 anos

Demonstrativo de Crédito Presumido - DCP

5 anos

Extinção das debêntures - livros

5 anos

Imposto de Renda – Pessoa Jurídica – livros e documentos em geral

-          Pessoa física considerada empresária

-          Pessoa jurídica – lucro presumido

-          Pessoa jurídica – lucro real

-          Pessoa jurídica – lucro arbitrado

-          Impostos de Renda na Fonte (pessoa jurídica e física)

-          Imunes e Isentas

-          Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

-          Deduções do Imposto de Renda

5 anos

Imposto sobre Exportação, para o Exterior, de Produtos Nacionais ou Nacionalizados – IE - comprovantes

5 anos

Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro ou sobre operações relativas a Títulos ou Valores Mobiliários – IOF – comprovantes e informações

5 anos

Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI – comprovantes de escrituração fiscal e contábil

5 anos

Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial

-          Livro Diário

-          Livro Razão

5 anos

permanente

10 anos

Livros e Documentos pertinentes a ações judiciais ou administrativas

Indeterminado

Sociedades Anônimas S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo

8 anos

Títulos de Capitalização – documentos originais

20 anos

 

Lavagem de Dinheiro

Conheça as novas leis de combate a lavagem de dinheiro e a nova resolução do CFC, como também o modelo de carta de responsabilidade da administração, disponíveis nos links abaixo:

Lei 9613/98

Lei 12683/12

Resolução CFC 1445/2013

Modelo de carta de responsabilidade


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